在申請🇬🇧英國留學時，一般來說需要準備的有：
- 履歷（CV）
- 個人陳述（Personal Statement/PS）
- 推薦信（Reference Letter/RL）
而推薦信我覺得是所有申請文件中最容易準備的，雖然說學校的招生官會更多地把重點放在CV和PS，但推薦信也是必要的文件，如果寫得好，也會幫整體文件加分的唷！
推薦信是什麼？
推薦信申請英國碩士必備的申請文件之一。它主要的功能是希望能有第三人根據申請者的專業、學習、品德、領導力等等給予評價，補充其他文件無法呈現的個人特質和能力
PS 和 CV 是申請者自己撰寫的文件，帶有較強的主觀性，而推薦信則來自第三方，特別是教授或專業人士的評價，具備更高的客觀性
透過推薦信，招生官可以更全面地了解申請者的學術表現、專業能力以及個人特質，從而做出更為客觀的錄取決定
推薦信很重要嗎？
我在UCL讀碩士時，我當時的教授正好是學校的招生官，當時，我因為好奇有向他詢問了招生審核的流程。他說第一個當然是審核學生的成績（GPA）有沒有達到要求，接下來就是看CV跟PS，推薦信是最後才會看的。
雖然推薦信在整體評估中位居最後，但好的推薦信仍能為申請者的整體形象加分。當然，不好的推薦信也有可能對申請結果造成負面影響，甚至讓本來要錄取你的招生官反悔。
簡單來說，好的推薦信能讓你錦上添花，但糟糕的推薦信可能會讓你痛失收到名校offer的機會
Q:推薦信要準備幾封？
一般來說會建議準備兩封
因為有些學校要求一封，有些學校要求兩封，所以最好還是先準備兩封，這樣之後如果想申請的學校有變動，就不會需要再花時間找老師要推薦信！
Q:推薦人找誰比較好？可以找我的主管幫忙寫推薦信嗎？
建議最好兩位都是學術推薦人（大學的教授），如果是工作5年以上，才會推薦找主管或上司寫推薦信
＊這個每間學校都會有不同的規定，每個人的狀況都不太一樣，如果不確定的可以找我諮詢～
❗一定要慎選推薦人！
大學的話，最好找人友善、好溝通、跟你關係較好或是你有修過課的教授
主要原因有三個：
- 推薦信的品質更高：友善、好溝通的教授通常更願意花時間了解你的申請目標、學術背景和成就，並根據你的需求撰寫量身定制的推薦信，如果選擇不熟悉或不太熱心的教授，可能會導致推薦信內容簡短且不具體，甚至是模板化的敷衍信件，這對申請反而不利。
- 減少溝通上的壓力：在推薦信準備過程中，你可能需要與教授討論申請方向、請他們修改，有些學校還會要求要教授自行上傳。跟你關係較好的教授在這些過程中會更樂於協助，讓整個流程更加順利。
- 教授對你的學術表現有直接了解：修過課的教授能夠基於親身經歷評估你的學術能力，例如你的課堂參與、作業內容、考試表現以及學術潛力。這樣的評價更加真實、具體且有說服力，能讓招生官看到你在學術方面的能力和表現
如何詢問教授願意幫忙寫推薦信？
有確定要申請英國碩士的想法之後，就可以詢問教授意願
至少提前一個月，一定要儘早詢問，不要拖到要申請了才去找教授
但如果是找上司或主管要推薦信也要注意時間點，太早讓主管知道你要離職去讀書可能不是好事…
如果可以的話，最好是親自問！畢竟見面三分情，如果是以誠懇的態度請求，教授基本上不太會拒絕你
但如果不方便的話，也可以寫信先問教授
❗要學會看對方的臉色，絕對不要強求
當你開口問教授或主管是否可以幫你寫推薦信，如果對方的表情是有點猶豫、感覺不太願意或是謙虛說自己不夠格，那請一定要馬上給對方台階下！讓對方可以委婉的拒絕你，因為通常勉強幫你寫推薦信的，信中的內容可能都不會太正面，這樣對你的申請會是超級大的扣分！
推薦信也是申請中很關鍵的一步，所以大家平時在大學上課時可以多多和老師溝通，保持良好印象，讓老師記住你，這樣子之後要跟老師要推薦信或是請老師幫忙會比較順利唷！
教授的職稱重要嗎？
很多學生都會有個迷思，就是覺得找校長或董事長寫推薦信會顯得更有份量
但我想在這幫大家糾正這個錯誤觀念！
推薦人的職稱不是很重要！你找系主任、副教授、教授還是總統都一樣！
❗重點是「別人眼中的你是如何」，而不是推薦你的人有多厲害
所以，不需要因為誰誰誰的職稱比較厲害就去找他，推薦信的真實性才是最重要的，要找真正有交集、了解你的老師，這種推薦信才會是有用的，就算教授不是你申請的領域也沒關係
外面找的很厲害但沒交集的人推薦，不僅會失去推薦信本身的作用，也會讓整個申請文件的真實性備受質疑
❌不要邀請地位高但不熟悉的人推薦
之前也有遇過學生去拖關係找上市公司的董事長幫忙撰寫，但因為董事長非常忙碌，最終沒能及時幫學生提交推薦信，結果耽誤了學生的申請進程
更麻煩的是，要向學校申請更換推薦人會非常複雜，整個申請流程可能會延誤1～2個月。因此，還是建議學生選擇熟悉的教授幫忙撰寫推薦信，這樣不僅溝通上比較方便，也能保證申請流程順利進行
推薦信怎麼寫？有什麼需要注意的？
通常80%的教授會要求你自己寫初稿再交給他幫忙簽名，另外20%的教授會說他們自己撰寫即可，這個要事先詢問教授想要以哪種方式進行，過程中要保持良好溝通，積極跟進！
至於要注意的5個細節，以我當初申請UCL的推薦信來舉例：
- 以一頁A4，字數300–400字為主
- 一定要寫上日期！很多人會忘記！忘記寫日期有些學校會認為不合格
- 最後要附上推薦人的名字、職稱、學校/工作單位、聯絡電話，這邊要注意的是信箱要用公務用信箱（有些大學還會要求推薦人的信箱必須是edu結尾，否則可能會被拒絕）
- 推薦人要簽名，最好是以英文為主
- 要使用有學校/工作單位抬頭的信紙
推薦信範本、推薦信的架構
免費領取推薦信範本 👉我自己有整理了一個撰寫推薦信的詳細資料，有推薦信的範本，也有我當初錄取UCL、KCL的推薦信，有需要的話可以私訊我IG：snsdlike1 跟我說「想要領取推薦信範本」就可以免費領取唷！
以下是推薦信大概的架構：
▪️第一段：表明與學生的關係，向招生官解釋為什麼要聽取這位推薦人的意見
▪️第二段：用一個段落來強調學生的學術能力，如果可以也盡量將學生的成就以具體的數據和數字來表達，增強說服力
▪️第三段：關注學生在學術、領導力、團隊合作能力、創新能力等的潛力，用具體事例展現學生的成就，也能用故事來展示學生的個性和特點，讓推薦信更具個性化
▪️第四段：總結一下為什麼作為推薦人的你認為該學生適合申請的課程
▪️第五段：主動說如果大學想要進一步了解這個學生，身為推薦人的你願意提供更多資訊或資料，最後再推薦一下學生
推薦信如何上傳？
- 學生自行上傳
大多數英國學校是在申請時可以由學生自行上傳
＊Edingburgh、Glasgow、Queen Mary、Leeds、Bath、Bristol等學校都是採用這種方法 - 推薦人自行上傳
在申請過程中只需要填寫推薦人的資料和信箱，提交申請後，學校會直接發郵件到推薦人的信箱，需要推薦人自行上傳推薦信。因為此方法需要推薦人自行上傳，所以最好在送出申請後，即時通知推薦人要檢查郵箱幫忙提交。
因為有些學校的推薦信連結是有時間限制的（像是UCL發給推薦人的連結只有30天有效期），所以如果提交申請後1–2週推薦人都沒有收到學校要求上傳推薦信的郵件，最好聯絡學校查詢申請進度，以免錯過上傳的期限。
這個過程也是很多學生會出現問題的階段，因為很多推薦人可能會收不到郵件或忘記提交推薦信。所以說，大家還是找熟悉且願意幫忙的教授比較好，如果可以的話最好找年輕一點、英文好一點的教授，有些年紀很老的教授可能對於使用郵件不是很熟悉。
＊Oxford、Cambridge、LSE、UCL、KCL、Warwick都是採用這種方法
到時候你的推薦人會收到這樣一封信：
人情世故也是申請中的必修課
大家要知道，跟教授或上司要推薦信就是請別人幫忙，既然別人是幫忙，那完事肯定要感謝對方。推薦大家在教授完成推薦信後，可以給教授送點小禮物表達感謝，這並不是賄賂，是真誠的表達感激
禮物不需要昂貴，但要體現出真誠和感激
像我自己當時的興趣是自己做餅乾，就有送老師自己做的手作餅乾，老師收到非常開心，告訴我之後有什麼需要幫忙的都可以問他😆
我有個同學是完成推薦信後剛好有去日本玩，送了老師一盒日本的巧克力，老師大讚貼心！
不知道要送什麼也可以選品質好的茶包或咖啡，許多教授都很喜歡！
小禮物搭配真誠的感謝，不僅能讓教授感受到你的心意，也能加深彼此的聯繫，之後如果有進一步的申請進展或學術成果，也可以主動和教授分享，他們一定會為你感到驕傲的！
英國碩士申請需要的推薦信封數
最後這邊幫大家整理，申請英國碩士需要推薦信的封數：
需要一封推薦信的學校：Glasgow、Queen Mary、Warwick、Edingburgh、Bristol、York、KCL（少數科系需2封）
需要兩封推薦信的學校：
UCL、LSE、IC、Sheffield、Durham、Birmingham、Nottingham、Southampton、Bath
需要三封推薦信的學校：
Oxford、Cambridge（部分科系需要）
＊這邊只是根據往年經驗整理，每年學校的申請要求可能會變動，建議大家還是去官網確認最準確唷！
✨最後祝大家撰寫推薦信順利✨
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皇嘉留學顧問｜申請英國名校的專屬顧問 